快速创建系统清单

当一个组织选择使用的工具时，扩展性并非最首先考虑的事项。即使 Wordbee 进行营销推广活动时，我们有时也会落入陷阱，选择满足我们当下需求的工具，因为我们的目标通常局限于当下的绩效。我们以后总能渡过这个大关，对吧？实际上，从一个系统迁移到另一个系统非常复杂，因此如果您发现需要切换，操作起来可能很困难。事实上，Wordbee 拥有一支专门的团队，致力于帮助客户进行系统迁移！

进行尽职调查是明智之举，并且在选择新工具时，扩展性是至关重要的因素。说起本地化，我们讨论的是为整个公司、政府、机构或本地化部门提供支持的技术。

有一种观念是您应该写下现在需要的所有东西，然后再写下您认为未来需要的所有东西，并根据这个标准进行评估。似乎很有道理，对吧？

这种想法的问题在于您无法知晓您不了解的东西……并且写下所有需要的方法将您限制在您能想象的范围内。也许还有一些您无法想象的概念、功能和改进方式等。

我们建议建立一个大清单，然后根据可用的功能和解决方案，仔细修改此列表，以便找出未来会对您有所帮助的内容。获取个性化演示，提出问题，然后继续修改此清单。随着讨论的不断继续，合适的解决方案也渐进明晰。

可扩展性的关键领域

CAT 工具和文件格式

您可以采用将项目管理与 CAT 工具分离的方法，也可以找到 Wordbee 这样的集成系统。在这两种情况下，您需要确认对所有文件格式的支持，查看新功能，并积极参与其中。

我们建议不要对文件格式进行假设。许多系统都声称支持某个文件格式，有的还提供更加高级的功能。例如，许多系统都提供字幕翻译，然而只有一个系统允许您在视频中预览字幕 (Wordbee)。

同样，您可能会想：“噢，我们绝不会需要 InDesign 文件格式。”是的，直到您切切实实需要！这是可扩展性的全部要点。因此，我们建议您探索对各种格式的支持，以便您可以轻松了解各个工具的功能。对于复杂的项目，例如软件或游戏，您可以简单与 Wordbee 等公司讨论可用的文件格式选项，以此发现全新的工作方式。

工作流程

 工作流程时刻在变。设置一个流程后，它开始运转——然后您需要其他流程。您添加一个新进程。您改变了自动化的方式。您需要让新的相关人员参与进来。清单不断更新。
在 Wordbee，我们通常告诉人们我们工作流程相关的所有内容，这是事实。但我们鼓励那些评估系统的人更加深入进行了解。获取演示，提出问题，查看所有可能性，因为工作流程是一切的核心。
努力发现各系统在工作流程支持方面的差异。努力超前思考。对更多工作流程提供更多支持可获得长期回报。对较少工作流程提供较少的支持，会随着运营规模的扩大最终阻碍您。

集成和 API

您需要与哪个系统连接？通过何种方式？
有的时候，这非常简单。例如，对于 CMS 解决方案，一项技术可以支持 Drupal，也可以不支持。
而其他情况下，则可能更加复杂。如果您是软件公司或部门，您可能有特定需求，例如分支机构管理、连接到特定存储库的功能或转换特定代码格式。或者您可能只需要部分功能，但是在扩展操作运营时，您希望了解所有内容。
而且，这些连接器通常以完全不同的方式运转。例如，Wordbee 提供独立的连接器，让您能够实时预览软件和网站，并在应用程序本身上翻译内容。这种功能非常酷——也许您现在并不需要，但是了解它，可以将其纳入您的扩展点。
如果您是本地化服务提供商，您会需要以最佳方式提供更多支持。我们建议您要求各个系统提供商进行深入演示，了解他们如何进行集成、支持的范围以及可通过 API 提供的内容。继续充实这份清单！

自动化

自动化是目前的流行趋势，它可以通过多种形式实现。您可以自动启动任务，将工作流分配给来自不同部门的某些任务……它可能变得非常大，并且它是考虑可扩展性时考察的第一要事。
您现在实现多少自动化，将来实现多少自动化？答案通常是这样的：a) 我们没有达到期待的自动化程度，并且 b) 我们希望将来能够扩大自动化范围。
因此，在评估任何解决方案的可扩展性时，可用的自动化类型至关重要。

供应商管理

供应商管理在扩展性方面占比较小，因为系统和工具之间存在重叠。但是，部分领域依然需要引起我们的注意。
您可以将供应商报价表或客户报价表控制在什么精细程度？这些报价如何与系统的整体设置相关联？您可以设置可用性或字数吞吐量等内容吗？如何利用供应商管理工具更好地自动执行分配任务？
另一个需要考虑的领域是审查和提供反馈的能力。随着时间的推移，您可能希望更好地评估哪些供应商表现最佳。
因此，虽然大多数系统可以清晰进行供应商管理，但仍存在差异！我们建议您进行全面的供应商管理，和其他方面一样。

报告和分析

随着业务运营逐渐复杂，您需要关注的 KPI 也为之增加。 来自 AutoDesk 的 Ameesh Randeri 指出, 在 Autodesk 将 KPI 指标缩减到 12 个之前，他们总计需要处理 70 项。
在谈及扩展性时，您使用的分析和报告功能需要至少与目前的相当。但是，鉴于行业现状，您可能没有任何分析或报告，在这种情况下，您绝对应该从 2 或 3 开始。
分析扩展性的最关键的组成部分可能是根据 KPI 定期召开会议（按季度或月度）。这基本上可为您的公司解锁一个迭代流程。您需要了解的内容以及您需要做的工作将变得更加明晰。
Wordbee 提供 140 种报告和强大的 Excel 功能，因此您可以无限扩展分析功能，非常适合专注于自我改进的企业。